当社の個人情報に関する取扱いについて
(当社の個人情報保護に関する基本方針)

 

和幸情報システム株式会社

 

 当社は、個人情報保護の重要性に鑑み、また、業務に従事するすべての者が、その責任を認識し、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)その他の関連法令・ガイドラインを遵守して、個人情報を適正に取扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。
 当社は、個人情報の取扱いが適正に行われるように従業者への教育・指導を徹底し、適正な取扱いが行われるよう取り組んでまいります。また、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当社の個人情報の取扱い及び安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し改善いたします。

 

(1)個人情報の取得
  当社は、十分な安全管理措置を講じたうえで、業務上必要な範囲で、かつ、適法で公正な手

 段により個人情報を取得します。

 

(2)個人情報の利用目的
  当社は、取得した個人情報を、以下の目的で利用します。その他の目的に利用することはあ

 りません。
  下記に掲げる業務において契約の締結・履行、設計、販売、加工及び修理・製作、工事施工

 及び工事の安全確保、債権回収及び債務の履行、販売及び工事施工後のアフターサービス、メ

 ンテナンスサービス、商品サービスの改善を行うために利用いたします。
 1. 情報処理機器及び周辺機器の開発、販売、メンテナンス並びに賃貸業
 2. 通信機器及び周辺機器の開発、販売、メンテナンス並びに賃貸業
 3. 情報処理システム・ネットワークシステムの開発と販売、メンテナンス並びに賃貸業
 4. 情報処理サービス業
 5. 情報処理及びネットワークシステム開発並びに保守、コンサルティングに関する業務の派

   遣事業
 6. インターネット接続に関するサービス業
 7. インターネットを利用したソフトウェアの企画、開発、販売、メンテナンス業並びに賃貸

   業
 8. インターネットのホームページの企画、製作、管理並びに賃貸業
 9. インターネットを利用した通信販売、電子商取引の仲介、電子商取引店舗の経営
 10. 通信回線サービスの代理店業
 11. インターネットでの広告代行業
 12. データ通信システムのローカルエリアネットワークの構築及び保守業務
 13. 前各号に附帯し、関連する一切の業務
 14. 古物営業法に基づく古物の売買

 

(3)個人データのグループ会社間での共同利用
  当社はグループ会社との間で共同して上記の利用目的の範囲内において個人データを共同利

 用させていただくことがあります。この場合、情報取得時にその旨をお客様にお知らせいたし

 ます。

 

(4)個人データの安全管理措置
  当社は、取り扱う個人データの漏えい、紛失またはき損の防止その他の個人データの安全管

 理のため、安全管理に関する取扱規程等の整備および実施体制の整備等、十分なセキュリティ

 対策を講じるとともに、正確性・最新性を確保するために必要かつ適切な措置を講じ、万が

 一、問題等が発生した場合は、速やかに適当な是正対策をします。

 

(5)個人データの第三者への提供
  当社は、個人データを第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第

 三者に個人データを提供しません。
 1. 法令に基づく場合
 2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ること

   が困難であるとき
 3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人

   の同意を得ることが困難であるとき
 4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行するこ

   とに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂

   行に支障を及ぼすおそれがあるとき

 

(6)センシティブ情報の取扱い
  当社は、政治的見解、信教(宗教、思想及び信条をいう。)、労働組合への加盟、人種及び

 民族、門地及び本籍地、保健医療及び性生活並びに犯罪歴に関する個人情報(以下、「センシ

 ティブ情報」という。)を、次に掲げる場合を除くほか、取得、利用又は第三者提供を行いま

 せん。
 1. 法令に基づく場合
 2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合
 3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
 4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行するこ

   とに対して協力する必要がある場合
 5. 保険料収納事務等の遂行上必要な範囲において、政治・宗教等の団体若しくは労働組合へ

   の所属若しくは加盟に関する従業員等のセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供す

   る場合
 6. 相続手続きを伴う保険金支払事務等の遂行に必要な限りにおいて、センシティブ情報を取

   得、利用又は第三者提供する場合
 7. 保険業の適切な業務運営を確保する必要性から、本人の同意に基づき業務遂行上必要な範

   囲でセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合

 

(7)保有個人データの開示、訂正等の手続き
  当社が保有する個人データについての開示、訂正、利用停止、消去等の各手続きのご請求に

 ついては、ご請求者がご本人であることを確認させていただいたうえで法令に従い実施させて

 いただきます。
  

(8)個人情報の取り扱いに関する苦情
  当社は、個人情報の利用、提供、開示または訂正等に関する苦情その他の個人情報の取り扱

 いに関する苦情を適正かつ迅速に処理致します。
  ご照会者がご本人であることをご確認させていただいたうえで、対応させていただきますの

 で、あらかじめご了承願います。苦情のお申し出は、下記の「お問い合わせ窓口」までお願い

 致します。

 【お問い合わせ窓口】
  〒 690-0006   松江市伊勢宮町560番地
          和幸情報システム株式会社 管理部
          電話  0852-24-4471  (受付時間:月~金 9:00 ~ 18:00 )
       (土日、祝日は除きます。ほか不定期に当社指定休業日があります。)
       (電子メール)  kanri@wisys.co.jp
       (ホームページ) https://www.wisys.co.jp

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